Angebote in Minuten,
nicht in Abenden.

Das Problem

Die meisten Teams schreiben Angebote in Word oder Excel: das letzte kopieren, den Namen ändern und hoffen, dass die Preise noch stimmen. Das funktioniert, bis ein alter Rabatt durchrutscht, das Layout zerfällt oder das Angebot drei Tage zu spät rausgeht.

Dazu kommen Anfragen per E-Mail, Formular und Telefon. Jemand liest sie, sucht Preise heraus, baut das Angebot, verschickt es und fasst nach, wenn Zeit bleibt. Jeder Schritt ist einfach, aber zusammen kosten sie Stunden, und gute Kontakte kühlen ab, während sie warten.

Was Sie bekommen

Stufe 1Das Angebotswerkzeug

• Ihre Preisliste, fest eingebaut: Produkte, Leistungen, Optionen und Rabatte, immer aktuell
• Ihre Texte als Bausteine: freigegebene Formulierungen, die Sie kombinieren statt neu schreiben
• Ihr Layout: ein sauberes PDF in Ihrem Design, jedes Mal
• Prüfung vor dem Versand: fehlende Positionen, falsche Summen und alte Preise werden markiert

Stufe 2Automatisierung, wo sich die Regeln wiederholen

• Anfragen erfasst und sortiert: Anfragen aus E-Mail und Formularen werden aufgenommen und strukturiert
• Angebote aus Ihren Regeln: Preise, Optionen und Konditionen werden automatisch angewendet
• Menschliche Prüfung, wo es zählt: ungewöhnliche Fälle landen bei einer Person, Standardfälle gehen direkt raus
• Nachfassen, das wirklich passiert: Erinnerungen und zweite E-Mails gehen planmäßig raus

So arbeiten wir zusammen

1. 01

   Echte Angebote ansehen

   Aktuelle Angebote, und wie heute aus einer Anfrage ein Angebot wird.

2. 02

   Bausteine einrichten

   Preise, Texte und Layout in einem Werkzeug, dazu die Regeln, was allein laufen darf.

3. 03

   Mit echten Fällen testen

   Ihr Team arbeitet damit, und eine Automatisierung läuft parallel, bis sie zuverlässig ist.

4. 04

   Übergabe

   Dokumentiert, geschult und Ihres. Einen Preis zu ändern dauert Sekunden.

Passt gut, wenn

• Sie verschicken jede Woche Angebote, und jedes dauert länger als eine Stunde
• Angebote sehen je nach Verfasser unterschiedlich aus
• Sie bekommen viele ähnliche Anfragen und beantworten sie einzeln
• Angebote gehen Tage nach der Anfrage raus, und ob nachgefasst wird, hängt davon ab, dass jemand daran denkt

Häufige Fragen

Brauchen wir beide Stufen?

Nein. Viele Teams fangen nur mit dem Werkzeug an. Automatisierung lohnt sich, sobald viele Ihrer Anfragen denselben Regeln folgen.

Müssen wir unsere bisherige Software ersetzen?

Nein. Das Werkzeug kann in die Formate exportieren, die Sie schon nutzen, und sich mit Ihrem CRM verbinden, falls Sie eines haben.

Wie lange dauert das?

Für eine typische Preisliste und ein Layout steht eine erste funktionierende Version meist innerhalb weniger Wochen. Eine konkrete Einschätzung bekommen Sie nach unserem ersten Gespräch.

Merken Kunden, dass es automatisiert ist?

Nur daran, wie schnell sie eine Antwort bekommen. Angebote nutzen Ihre Texte und Ihr Layout, und alles Ungewöhnliche geht zuerst an eine Person.

Was, wenn ein Fall nicht zu den Regeln passt?

Er wird markiert und mit allen bereits ausgefüllten Angaben an Ihr Team übergeben. Es geht nichts raus, was nicht rausgehen soll.

Brauchen wir dafür ein CRM?

Es hilft, ist aber keine Voraussetzung. Wenn Sie eines möchten, das zu Ihrem Ablauf passt, siehe Ihr eigenes CRM.